A instalação dos cofres eletrônicos nos apartamentos deverá ser feita de tal forma que seus usuários tenham conforto ao utilizá-los. É comum se vê hotéis com cofres de apartamentos muito baixos, obrigando as pessoas a terem que se abaixar para digitar e abrir.
Os cofres eletrônicos vem com um código secreto de segurança, comum para todas as unidades do lote adquirido. É importante que o acesso a esse código seja controlado pela gerência, pois caso caia em mãos erradas poderá ocasionar em sérios transtornos e prejuízos. O ideal é na aquisição ser verificada a possibilidade de periodicamente ser trocado o código secreto de segurança.
Para uso do hotel, deverão haver alguns cofres em setores críticos:
• Recepção – cofre modelo boca de lobo para que sejam depositados os valores dos caixas de turnos.
• Gerencia geral – cofre eletrônico ou convencional para fins diversos.
• Gerencia de Hospedagem ou Gerencia de Recepção – cofre eletrônico ou convencional para fins diversos.
• Caixa Geral – cofre eletrônico ou convencional para fins diversos.
